VYŠŠIE OVEROVANIE LISTÍN
(tzv. superlegalizácia)

Obsah:

I. Verejné listiny vydané slovenskými orgánmi

II. Justičné verejné listiny

III. Verejné listiny vydané inými orgánmi

IV. Formy vyššieho overenia justičných verejných listín

V. Ďalšie informácie

I. Verejné listiny vydané slovenskými orgánmi vyžadujú na svoje použitie pred orgánmi cudzieho štátu alebo pred orgánmi v cudzine vyššie overenie (osvedčenie tzv. Apostilou alebo konzulárnu superlegalizáciu).

Vyššie overenie verejných listín vo vzťahu k Českej republike sa spravidla nevyžaduje. Vo vzťahu k niektorým ďalším štátom sa nevyžaduje vyššie overenie slovenských justičných verejných listín (bod II.), ak sa predkladajú súdom cudzieho štátu.¹

Orgány, ktoré vykonávajú vyššie overenie justičných verejných listín sú uvedené v bode II. a orgány, ktoré vykonávajú vyššie overenie verejných listín vydaných inými (nie justičnými) orgánmi sú uvedené v bode III.

Čo je verejná listina?

Verejnou listinou je listina, na ktorých je odtlačok pečiatky slovenského orgánu/úradu alebo úradnej osoby a podpis úradnej osoby.

Preto verejnou listinou je nielen listina, ktorú vyhotovil slovenský orgán, ale aj listina, ktorú takýto orgán len potvrdil, napríklad splnomocnenie , na ktorom notár osvedčil správnosť podpisu osoby.

Rozhodujúce je, či na písomnosti je odtlačok úradnej pečiatky alebo podpis úradnej osoby.

II. Justičné verejné listiny, t.j. listiny vydané alebo osvedčené orgánmi alebo úradnými osobami v pôsobnosti rezortu ministerstva spravodlivosti, overujú orgány s takto rozdelenou pôsobnosťou^1a :

A. krajské súdy overujú tieto listiny:

1. listiny vydané (alebo osvedčené) okresnými súdmi v územnom obvode týchto krajských súdov,
2. listiny vydané notármi alebo súdnymi exekútormi so sídlom v územnom obvode týchto krajských súdov,
3. listiny, ktorých správnosť osvedčili notári so sídlom v územnom obvode týchto krajských súdov (tzv. overené fotokópie listín);

Pozor:správnosť odpisu listiny určenej do cudziny musí osvedčiť notár, nie ním poverený zamestnanec².

4. listiny, na ktorých notári so sídlom v územnom obvode týchto krajských súdov osvedčili pravosť podpisu,

Pozor: pravosť podpisu na listine určenej do cudziny musí osvedčiť notár, nie ním poverený zamestnanec³.

5. preklady do cudzieho jazyka vyhotovené súdnymi prekladateľmi zo zoznamu prekladateľov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR v elektronickej forme

Pozor: ak ide o preklad slovenskej verejnej listiny do iného jazyka, musí byť aj vlastná verejná listina opatrená vyšším overením príslušným orgánom (podľa bodu II alebo III). Odporúča sa zabezpečiť si takéto overenie ešte pred odovzdaním listiny na preklad prekladateľovi.

6. posudky vyhotovené znalcami zozname znalcov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR v elektronickej forme

III.Verejné listiny vydané inými orgánmi overujú spravidla príslušné orgány rezortu, do ktorého pôsobnosti patrí orgán, ktorý verejnú listinu vydal (potvrdil). Takto spravidla:

1. Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky overuje verejné listiny vydané v jeho rezorte (napr. doklady o štátnom občianstve, živnostenské listy, rozhodnutia o osobnom stave a pod.) s výnimkou listín, ktoré overujú obvodné úrady (uvedené v bode 2 ).
2. Obvodné úrady overujú
   1. matričné doklady (okrem rozhodnutí o osobnom stave) (napr. rodný, sobášny, úmrtný list ),
   2. verejné listiny vydané orgánmi samosprávy (napr. potvrdenie o žití, potvrdenie o pobyte – okrem hl. mesta Bratislava⁴ a pod.),
3. Ministerstvo školstva Slovenskej republiky overuje verejné listiny vydané v jeho rezorte, najmä listiny vydané vysokými školami, strednými a základnými školami (napr. diplomy, doklad o vysokoškolskom štúdiu, doklad o vykonaných skúškach, doklad o udelení vedecko-akademickej alebo umelecko-akademickej hodnosti) s výnimkou stredných zdravotníckych škôl ;
4. Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky overuje verejné listiny vydané v jeho rezorte (napr. doklad o odbornej kvalifikácii zo Slovenskej zdravotníckej univerzity, maturitné vysvedčenia zo stredných zdravotnických škôl)
5. Ministerstvo obrany Slovenskej republiky overuje verejné listiny vydané v rezorte ministerstva obrany (napr. listina o vykonaní vojenskej služby v Armáde SR) .
6. Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky overuje verejné listiny, ktorých overenie nepatrí žiadnemu z orgánov uvedených vyššie (napr. výpisy s registra trestov Generálnej prokuratúry SR, listiny daňových úradov, výpisy z katastra nehnuteľností, certifikáty Št. ústavu pre kontrolu liečiv a pod.)

IV. Formy vyššieho overenia justičných verejných listín

A. Osvedčenie - tzv. apostila

Vo vzťahu k štátom, ktoré sú zmluvnou stranou Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín (ozn.č. 213/2002 Z.z.) a ktoré sú uvedené nižšie, vydá krajský súd alebo ministerstvo spravodlivosti (podľa príslušnosti uvedenej v bode II vyššie) osvedčenie - tzv. apostilu.

Verejnú listinu opatrenú apostilou možno použiť bez ďalšieho overenia v ktoromkoľvek zmluvnom štáte dohovoru a pred ktorýmkoľvek jeho orgánom.

Krajský súd alebo ministerstvo spravodlivosti umiestni Apostilu len na listinu uvedenú v bode II. vyššie.

Správny poplatok za vydanie Apostily krajským súdom alebo ministerstvom spravodlivosti je 6,50 eur⁵ a hradí sa v kolkových známkach .

Apostila sa vydá, ak sa má verejná listina použiť v niektorom z týchto štátov:

Albánsko, Andorra, Antigua a Barbuda, Argentína, Arménsko, Austrália, Azerbajdžan, Bahamy, Barbados, Belgicko, Belize, Bielorusko, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brunei, Bulharsko, Cyprus, Česká republika, Čierna Hora, Čína (len zvláštne správne jednotky Hong Kong a Macao), Dánsko, Dominika, Dominikánska republika, Ekvádor, Estónsko, Fidži, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Grenada, Gruzínsko, Holandsko, Honduras, Chorvátsko, India, Írsko, Island, Izrael, Japonsko, Juhoafrická republika, Kapverdská republika, Kazachstan, Kolumbia, Kookove ostrovy, Kórea (južná), Lesotho, Libéria, Lichtenštajnsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Macedónia (Bývalá juhoslovanská republika), Maďarsko, Malawi, Malta, Marshallove ostrovy, Maurícius, Mexiko, Moldavsko, Monako, Mongolsko, Namíbia, Nemecko, Niue, Nórsko, Nový Zéland, Panama, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Ruská federácia, Salvador, Samoa, San Marino, Seychely, Slovinsko, Spojené štáty americké, Srbsko, Surinam, Svazijsko, Sv. Lucia, Sv. Kitts a Nevis, Sv. Tomáš a Principov ostrov, Sv. Vincent a Grenadíny, Španielsko, Švajčiarsko, Švédsko, Taliansko, Tonga, Trinidad a Tobago, Turecko, Ukrajina, Veľká Británia, Vanutu, Venezuela. (97).

B. Konzulárna superlegalizácia

Ak sa má slovenská verejná listina použiť v štáte, ktorý nie je uvedený v bode A. vyššie, vyžaduje sa konzulárne vyššie overenie.

Pre justičnú verejnú listinu (bod II. vyššie) to znamená, že sa musí overiť v troch etapách:

1. najprv ju overí krajský súd alebo ministerstvo spravodlivosti (podľa príslušnosti uvedenej v bode II. vyššie);
2. takto overenú písomnosť treba potom predložiť konzulárnemu odboru Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky, Pražská 1, 833 36 Bratislava ;
3. po overení konzulárnym odborom MZV SR musí listinu ešte ďalej overiť zastupiteľský úrad (veľvyslanectvo, resp. konzulát) toho štátu, v ktorom sa listina má použiť. Informáciu o príslušnom zastupiteľskom úrade poskytne v prípade potreby konzulárny odbor.
4. Správny poplatok za overenie krajským súdom alebo ministerstvom spravodlivosti je 3 eurá za overenie úradného podpisu na listine (za každý podpis) a 3 eurá za overenie úradnej pečiatky (za každý odtlačok)⁶, t.j. spolu 6 eur, ak listina obsahuje jeden úradný podpis a jednu úradnú pečiatku. Správny poplatok sa hradí v kolkových známkach.

V. Ďalšie informácie

Overovanie ministerstvom spravodlivosti na tel. čísle: +421 2 59353 317, +421 2 59353 549 alebo +421 2 59353 252

v úradných hodinách denne od 9.00 – 11.00 hod.

Konzulárne overovanie MZV SR na tel. č. +421 2 5978 3266

alebo www.foreign.gov.sk pod heslom „Konzulárna služba SR - Legalizácia dokladov“

¹ Niektoré dvojstranné medzinárodné zmluvy SR nevyžadujú vyššie overenie justičných verejných listín, ak sa predkladajú súdom alebo aj iným príslušným orgánom druhého zmluvného štátu. Niektoré z týchto zmluvných štátov nemusia vyžadovať vyššie overenie aj u iných druhov písomností, resp. pri ich predkladaní iným orgánom.

Existencia takejto zmluvy však nezaručuje, že cudzí orgán nebude vyššie overenie slovenskej verejnej listiny vyžadovať. Preto sa aj v týchto prípadoch odporúča vyššie overenie si zabezpečiť, ak žiadateľ nemá od cudzieho orgánu, ktorému verejnú listinu bude predkladať, jednoznačné vyjadrenie, že vyššie overenie nevyžaduje.

^1a § 62 zákona č. 97/1963 Zb. o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom v znení neskorších predpisov (zákon č. 36/2005 Z.z. čl. III, § 42 bod 12)

² § 57 ods. 2 Notárskeho poriadku, zák.č. 323/1992 Zb. - vidimácia

³ § 58 ods. 5 Notárskeho poriadku, zák.č. 323/1992 Zb. - legalizácia

⁴ V Bratislave vydáva potvrdenie o pobyte Krajské riaditeľstvo Policajného zboru SR a tento doklad overuje ďalej MV SR.

⁵ Položka 3 písmeno c/ Sadzobníka správnych poplatkov (príloha zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov

⁶ Položka 3 písmeno b/ Sadzobníka správnych poplatkov (príloha zákona č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov

 Aktualizované 17. júna 2010